Excel : Tableaux croisés dynamiques
Formation créée le 08/05/2022. Dernière mise à jour le 02/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de maitriser l'utilisation d'un outils excel puissant et très populaire. Avec les tableaux croisés dynamiques vous pourrez analyser un volume important de données en obtenant en quelques clics et , rapidement, des tableaux et graphiques de synthèse. C'est un outils moins compliqués qu’on ne le croit qui nécessite cependant de bien préparer les données sources.
Objectifs de la formation
- Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse
- Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques
- Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel
- Commercial, responsable des ventes
- Responsable ressource humaine
- Responsable Logistique
- Connaissance de base du tableur Excel
- Pour valider votre niveau de connaissances et être sûr de suivre la bonne formation, nous vous proposerons un test de connaissance de base Excel
Contenu de la formation
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Préparer les données
- Organiser les données pour faciliter l'analyse
- Nettoyer les données, supprimer les espaces inutiles
- Utiliser la mise en forme tableaux pour faciliter les mises à jours
- Compléter les données en ajoutant des informations d'une autres table ou par calcul.
- Comprendre la notion de champs et d'enregistrements
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Construction de son tableaux croisé dynamique
- Utiliser des champs en lignes
- Utiliser des champs en colonne
- Utiliser des champs en zone filtre
- Utiliser des champs en valeur
- Modifier la disposition de son tableaux croisés dynamiques
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Manipuler les données de synthèses
- Afficher, masquer, trier les informations
- Modifier le calcul de synthèse : nombre, moyenne, min, maxi .
- Afficher des pourcentages
- Grouper les informations par tranche numérique, ou chronologique.
- Associer un graphique croisé dynamique
- Actualiser les données
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Mettre en forme ses données
- Utiliser les formats de nombre
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Utiliser la mise en forme tableau
- Utiliser ou pas des sous totaux
- Masquer les entête de champs
- Renommer les entêtes champs
- Changer la disposition du rapport
- Copier coller son rapport et l'utiliser dans d'autre applications
- Imprimer son rapport tableau et graphique
Votre formateur : Rachid SALEK assure cette fonction, plus de 20 d'expérience sur le logiciel chargé de cours à l'université de Nice.
- En préformation : Évaluation des connaissances techniques sur le logiciel avec remise d'un rapport de compétences + Questionnaire des besoins et objectifs .
- Au cours de la formation : Mise en situation et exercices à réaliser
- A la fin de la formation : Évaluation par le formateur sur exercices à réaliser en autonomie + évaluation à chaud
- Post formation : Évaluation à froid ( +90 jours) afin d’apprécier l'impact de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Démonstration par le formateur projetée sur écran, suivi d'exercices pratiques.
- Espace personnel de formation en ligne pour y retrouver document exercices et lien avec le formateur
- Fichiers de données et support de cours fournis pour les exercices
- Ordinateurs équipés de la suite office connexion internet haut débit
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Être en mesure de réaliser rapidement des tableaux de synthèse en partant de données bruts. Évaluation des compétences acquises via un test intégrant des mises en situation orale de passage avec le formateur.
- Délivrance d'une attestation