Organisé(e) et efficace avec Outlook
Formation créée le 19/05/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Comprendre et maitriser les fonctionnalités les plus importantes du programme Outlook pour gérer son planning, ses mails, ses contacts et ses taches
Objectifs de la formation
- Maitrise l'interface du logiciel et être en mesure de le personnaliser
- Maitriser la messagerie avancée Outlook comme mettre en place des règles ou des listes de diffusions.
- Maitriser les fonctionnalités calendrier Outlook afin d'organiser réunions et partage d'information.
- Maitriser la gestion des contacts Outlook et être en mesure de réaliser des listes de diffusion
- Maitriser la gestion des taches avec le gestionnaire de taches
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Secrétaire employé de bureau / Indépendant profession libérale /Cadre
Prérequis
- Usage courant de l’outil informatique
Contenu de la formation
-
Outlook : Perfectionnement usage du logiciel
- Comprendre et configurer l'interface utilisateur
- Configurer les options du programme
- Régler les outils de vérification linguistique
- Utiliser l'aide simplifiée
- Utiliser la recherche intelligente
- Utiliser la mini barre d'outils
-
Outlook : Perfectionnement messagerie
- Rappel sur la création et l'envoi de message
- Différentes vues et le tri des messages
- Utiliser le volet de lecture
- Création et utilisation d'une signature
- Options de suivi des messages
- Définir une importance
- Différer un envoi
- Demander un accusé de réception
- Créer et gérer des règles automatiques
- Demander et personnaliser un suivi
- Ajouter un rappel de suivi
- Recherches personnalisées
- Classement du courrier et sous dossier
- Catégoriser par couleur
- Archivage et sauvegarde
- Filtrer les courriers indésirables
-
Outlook : Perfectionnement gestion des contacts
- Rappel sur la gestion et création de contacts
- Créer modifier un groupe de contact
- Envoyer les informations de contact via la messagerie
- Utiliser un groupe de contact pour l'envoi d'un message
-
Outlook : Perfectionnement gestion calendrier
- Rappel sur la gestion du calendrier : création gestion des rendez vous
- Créer un rendez vous periodique
- Créer un événement une réunion périodique ou pas
- Gestion et programmation des rappels
- Option d'impression du calendrier
- Organiser le travail collaboratif : réunion et gestion des participants
- Partager des dossiers Outlook
-
Outlook : Gestionnaire de taches
- Création et gestion de taches
- Affecter et déléguer une tache
- Transformer un message en tache
- Suivre l'état d'avancement d'une tache
- Faire la liste des taches quotidiennes
Équipe pédagogique
Votre formateur : Rachid SALEK assure cette fonction, plus de 20 d'expérience sur le logiciel chargé de cours à l'université de Nice.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En préformation : Évaluation des connaissances techniques sur le logiciel avec remise d'un rapport de compétences + Questionnaire des besoins et objectifs
- Au cours de la formation : Mise en situation et exercices à réaliser
- À la fin de la formation : Évaluation par le formateur sur exercices à réaliser en autonomie + évaluation à chaud
- Post formation : Évaluation à froid (+90 jours) afin d’apprécier l'impact de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Ou Certification ICDL si option choisie inscrit
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou organisation en milieu de travail.
- Démonstration par le formateur projetée sur écran, suivi d'exercices pratiques.
- Espace personnel de formation en ligne pour y retrouver document, exercices et lien avec le formateur
- Fichiers de données et support de cours fournis pour les exercices
- Ordinateurs équipés de la suite office connexion internet haut débit
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction 2022 : à venir
Taux d'abandon 2022 : à venir
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Préparation à la certification ICDL
Modalité d'obtention
- Obtentions d'une certification
Lieu
Salle Burosmart
48 boulevard Jean Jaurès 06300 Nice
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact.
Notre référent handicap Rachid SALEK 06-73-01-38-91 contact@arsinformatique.com prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour étudier avec vous l’aménagement de cette formation.