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Représentation de la formation : Organisé(e) et efficace avec Outlook

Organisé(e) et efficace avec Outlook

Formation présentielle
Accessible
Durée : 7 heures (1 jour)
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Formation créée le 19/05/2022.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Comprendre et maitriser les fonctionnalités les plus importantes du programme Outlook pour gérer son planning, ses mails, ses contacts et ses taches

Objectifs de la formation

  • Maitrise l'interface du logiciel et être en mesure de le personnaliser
  • Maitriser la messagerie avancée Outlook comme mettre en place des règles ou des listes de diffusions.
  • Maitriser les fonctionnalités calendrier Outlook afin d'organiser réunions et partage d'information.
  • Maitriser la gestion des contacts Outlook et être en mesure de réaliser des listes de diffusion
  • Maitriser la gestion des taches avec le gestionnaire de taches

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Secrétaire employé de bureau / Indépendant profession libérale /Cadre
Prérequis
  • Usage courant de l’outil informatique

Contenu de la formation

  • Outlook : Perfectionnement usage du logiciel
    • Comprendre et configurer l'interface utilisateur
    • Configurer les options du programme
    • Régler les outils de vérification linguistique
    • Utiliser l'aide simplifiée
    • Utiliser la recherche intelligente
    • Utiliser la mini barre d'outils
  • Outlook : Perfectionnement messagerie
    • Rappel sur la création et l'envoi de message
    • Différentes vues et le tri des messages
    • Utiliser le volet de lecture
    • Création et utilisation d'une signature
    • Options de suivi des messages
    • Définir une importance
    • Différer un envoi
    • Demander un accusé de réception
    • Créer et gérer des règles automatiques
    • Demander et personnaliser un suivi
    • Ajouter un rappel de suivi
    • Recherches personnalisées
    • Classement du courrier et sous dossier
    • Catégoriser par couleur
    • Archivage et sauvegarde
    • Filtrer les courriers indésirables
  • Outlook : Perfectionnement gestion des contacts
    • Rappel sur la gestion et création de contacts
    • Créer modifier un groupe de contact
    • Envoyer les informations de contact via la messagerie
    • Utiliser un groupe de contact pour l'envoi d'un message
  • Outlook : Perfectionnement gestion calendrier
    • Rappel sur la gestion du calendrier : création gestion des rendez vous
    • Créer un rendez vous periodique
    • Créer un événement une réunion périodique ou pas
    • Gestion et programmation des rappels
    • Option d'impression du calendrier
    • Organiser le travail collaboratif : réunion et gestion des participants
    • Partager des dossiers Outlook
  • Outlook : Gestionnaire de taches
    • Création et gestion de taches
    • Affecter et déléguer une tache
    • Transformer un message en tache
    • Suivre l'état d'avancement d'une tache
    • Faire la liste des taches quotidiennes
Équipe pédagogique

Votre formateur : Rachid SALEK assure cette fonction, plus de 20 d'expérience sur le logiciel chargé de cours à l'université de Nice.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • En préformation : Évaluation des connaissances techniques sur le logiciel avec remise d'un rapport de compétences + Questionnaire des besoins et objectifs
  • Au cours de la formation : Mise en situation et exercices à réaliser
  • À la fin de la formation : Évaluation par le formateur sur exercices à réaliser en autonomie + évaluation à chaud
  • Post formation : Évaluation à froid (+90 jours) afin d’apprécier l'impact de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Ou Certification ICDL si option choisie inscrit
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ou organisation en milieu de travail.
  • Démonstration par le formateur projetée sur écran, suivi d'exercices pratiques.
  • Espace personnel de formation en ligne pour y retrouver document, exercices et lien avec le formateur
  • Fichiers de données et support de cours fournis pour les exercices
  • Ordinateurs équipés de la suite office connexion internet haut débit

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction 2022 : à venir Taux d'abandon 2022 : à venir

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Préparation à la certification ICDL
Modalité d'obtention
  • Obtentions d'une certification

Lieu

Salle Burosmart 48 boulevard Jean Jaurès 06300 Nice

Capacité d'accueil

Entre 1 et 4 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dès la prise de contact. Notre référent handicap Rachid SALEK 06-73-01-38-91 contact@arsinformatique.com prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour étudier avec vous l’aménagement de cette formation.